给异常状态留下继续的办法,让错误提示指向具体位置,用具体任务比较不同方案
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文档中的截图需要标明适用状态。权限不同或版本变化之后,页面可能不再完全相同。正文应解释任务与判断依据,而不只写点击图中的某个角落,让截图失去精确对应时仍有帮助,也便于维护者知道哪些变化需要更新说明,哪些只是外观差异。
给异常状态留下继续的办法
授权流程需要让人明白当前任务与服务对象。
帮助内容应围绕任务,而不是只列页面上的控件。
让错误提示指向具体位置
批注权限与正文编辑权可以分别考虑。有些协作只需要提出意见,不需要直接改写内容。若系统只有可看与可改两个选项,拥有者可能为了讨论而开放过多能力。清楚表达各类参与方式,可以让协作更贴近任务,也减少通过复制文件来弥补权限模型缺口的做法。
一个功能的效果应放在具体使用流程中检查。
状态说明需要覆盖结果暂时不明的情况。
用具体任务比较不同方案
帮助检索中的词汇应包含用户可能使用的日常说法。内部称为归档的动作,有人可能会搜索隐藏或收起来。可以在解释中建立这些称呼的关系,并明确相似动作的差别,让文档帮助概念对齐,而不是要求读者先猜中产品团队选定的术语才有机会找到答案。
结果暂时不明时,应提供可查询的状态线索。
不同长度的文字有助于检查布局是否稳妥。
问题说明
- 中途离开后如何恢复,也是流程完整性的一部分。
- 清楚的入口名称可以减少理解内部术语的负担。
阅读提示
本文为原创阅读素材,内容用于情境讨论,不对应现实事件或实际服务承诺。
继续了解
帮助文档从一个目标开始,把撤销范围交代给使用者,一次保存可能包含多个阶段让反馈出现在需要的位置,把操作后果写在前面,操作之间需要可见的连接让任务入口保持容易辨认,文案应帮助用户完成下一步,让中途离开也有返回线索示例内容也会影响判断,操作之间需要可见的连接,让中途离开也有返回线索先核对前提再使用熟悉方法,把认真复习换成明确任务,为下一次开始留一句线索不必用整齐证明生活完成,让生活安排保留调整可能,在日常交谈里说明真实需要为偶然相遇保留恰当距离,收藏路线之前写下为何想去,先把陌生房间了解清楚从使用场景检查定义是否清楚,一个例子不能承担全部证明,同一个词也许有不同的用法给重要连线补上一句关系,不把熟悉感直接当成理解,反例提醒我们检查命题范围不是所有帮助都要同样大小,意见进入之后还需要回应,为暂时退出的人留出余地在使用条件中理解差异,不让孤立数值替代判断,把设备状态说明清楚结论简短也需要条件完整,分享顺序不必照搬查找过程,拆开问题之后还要回到整体