导出之前先看清内容范围，设置入口围绕任务展开，从空白页面找到入口

导出之前先看清内容范围

用户应能分辨内容已接收与结果已完成的不同阶段。

旧内容如何处理，是功能退出说明中的重要部分。

设置入口围绕任务展开

批注权限与正文编辑权可以分别考虑。有些协作只需要提出意见，不需要直接改写内容。若系统只有可看与可改两个选项，拥有者可能为了讨论而开放过多能力。清楚表达各类参与方式，可以让协作更贴近任务，也减少通过复制文件来弥补权限模型缺口的做法。

授权流程需要让人明白当前任务与服务对象。

一个功能的效果应放在具体使用流程中检查。

从空白页面找到入口

软件中的流程图适合展示分支，却不应省略分支出现的条件。两个箭头分别指向成功与失败，看似完整，仍可能漏掉结果未知与用户取消。把这些中间状态画出来，可以让参与者讨论可恢复性，也能为后续测试提供比顺利路径更丰富的观察点。

结果暂时不明时，应提供可查询的状态线索。

默认选项需要容易理解，也应允许合理调整。