把证据与解释分开看，先问为何保存再决定怎样整理，让知识连接拥有含义

把证据与解释分开看

资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。

分类可以服务查找，也应允许随理解调整。

先问为何保存再决定怎样整理

假设目录里有一项叫杂项，里面逐渐出现许多同类问题，这可能是新入口形成的信号。调整前先看这些材料是否确实需要共同检索，再决定是否另立类别。分类应回应反复发生的使用需求，而不是看到相似就立即增添层级，让结构在成长中仍保持可维护的程度。

未归类材料可能提示旧框架没有覆盖的新问题。

来源线索能够让后来的核查重新回到上下文。

让知识连接拥有含义

一份摘要太短，可能遗漏限定；太长，又可能只是压缩排版而未形成理解。判断摘要是否合适，可以看它能否帮助读者恢复问题、论证方向与主要边界。篇幅随用途调整，重要的是信息关系没有走样，使简洁来自选择与重组，而不是机械删掉连接和保留语。

保留修订理由能让记录具有追溯价值。

原始观察与原因解释需要各自清楚标明。