帮助文档从一个目标开始，看见等待中的任务边界，不让内部分类挡住日常工作

帮助文档从一个目标开始

同一行为的命名需要保持稳定的使用预期。

产品文案应帮助使用者判断下一步动作。

看见等待中的任务边界

把一段带格式的文字粘贴到编辑器时，用户通常希望保留内容，却未必想带入原来的字体与间距。可以提供清楚的粘贴选择，并允许事后撤回格式变化。预览若能突出实际保留的部分，就能帮助使用者决定，而不必通过反复试验理解隐藏规则。

导出范围最好在操作发生之前清楚可见。

设置分类应贴近使用者想完成的事情。

不让内部分类挡住日常工作

假设用户关闭了同步功能，却仍想在本机继续编辑。确认提示需要交代远端已有内容、本地新增修改与其他设备之间的关系。把关闭的范围说清，可以让用户按自己的任务选择，也避免一个看似简单的开关被理解为删除云端副本或停止所有保存这样完全不同的动作。

默认选项需要容易理解，也应允许合理调整。

交互页面的简洁应与信息是否容易发现一起评估。