默认选择不必适合所有人，导出之前先看清内容范围，功能退出之后内容去哪里

默认选择不必适合所有人

通知需要说明为什么在此刻出现。

状态说明需要覆盖结果暂时不明的情况。

导出之前先看清内容范围

协作文档中的评论解决标记，应说明讨论已经达成什么结果。直接隐藏整段对话，可能让后来加入的人失去理解修改理由的线索。保留可查阅的讨论与最终处理摘要，可以让正文保持清爽，同时不把协作历史变成只有参与者记得的口头知识。

页面简洁与信息可发现，需要放在一起考虑。

清楚的入口名称可以减少理解内部术语的负担。

功能退出之后内容去哪里

图表缺少数据时，不宜直接把空缺绘成零值。两者表达的含义不同，前者是未知，后者是已知没有。可以在视觉上保留缺口，并用简短说明交代原因，让阅读者知道哪些比较有依据，避免一条看似连续的曲线掩盖信息本身的不完整。

旧内容如何处理，是功能退出说明中的重要部分。

历史记录应帮助理解变化，而不仅显示有人操作。