设置入口围绕任务展开，减少猜测也是交互的价值，更新说明如何对应日常动作

设置入口围绕任务展开

设置分类应贴近使用者想完成的事情。

历史记录应帮助理解变化，而不仅显示有人操作。

减少猜测也是交互的价值

交接文档应帮助接手者完成真实动作。相比罗列所有目录，说明如何识别当前版本、怎样查看任务状态以及异常时先查哪里，更容易形成可执行的起点。可以请未参与实现的人照着文档走一遍，用实际停顿的位置发现那些被作者视为理所当然的知识。

授权流程需要让人明白当前任务与服务对象。

导出范围最好在操作发生之前清楚可见。

更新说明如何对应日常动作

批量生成文件时，输出命名需要兼顾可辨认与唯一性。只有递增序号可能难以查找，只用标题又容易冲突。可以结合任务名称与稳定区分线索，并在结果清单中对应原对象，让用户能够核对每份文件来源，也方便中断之后只补齐未完成的部分。

旧内容如何处理，是功能退出说明中的重要部分。

中途离开后如何恢复，也是流程完整性的一部分。