导出之前先看清内容范围，给异常状态留下继续的办法，空结果也需要解释条件

导出之前先看清内容范围

不同长度的文字有助于检查布局是否稳妥。

权限变化需要让内容拥有者理解实际影响。

给异常状态留下继续的办法

设想一项任务需要用户先补充附件，系统却只给出等待处理状态。使用者可能一直等下去，不知道下一步由自己承担。状态设计可以区分等待系统与等待用户，并把需要的动作放在附近，让流程责任可见，也帮助协作者理解为何任务尚未继续推进。

默认选项需要容易理解，也应允许合理调整。

对不确定状态的诚实说明，比虚假的进度更可靠。

空结果也需要解释条件

故障复盘可以从可核对的时间线开始，区分当时已知的信息与事后才获得的解释。这样更容易理解每个决定为何发生，也能避免用结果倒推参与者理应知道一切。行动项应指向可以改变的条件，让讨论最后能够转化为后续维护工作。

旧内容如何处理，是功能退出说明中的重要部分。

实现成功与使用者完成任务之间仍可能有距离。