让笔记修订留下清楚理由，给未知信息一个明确的位置，让资料的来路保持可以追溯

让笔记修订留下清楚理由

一个结论的适用范围应与结论本身一起保存。

原始观察与原因解释需要各自清楚标明。

给未知信息一个明确的位置

一份口述材料的顺序可能遵循联想，而非严格时间。转写时直接改成时间线，可能损失讲述者如何组织记忆的信息。可以保留原叙述，并另做时序整理，让两种用途并行，也使读者分清材料本来的结构与整理者为分析建立的结构，不把后者误认为原貌。

多个概念共享一个词，不代表它们讨论同一对象。

描述、解释与评价可以相关，却不宜互相替代。

让资料的来路保持可以追溯

一份汇总如果只保留共同点，可能让读者看不见不同材料为何值得分别阅读。概括时可以同时给出主要共性与最重要的差异，让整体图景不以牺牲辨别力为代价。这样的摘要既减少重复，又为深入查阅提供理由，使资料整合真正增加理解，而不只是缩短篇幅。

分类框架应允许随着新的材料逐步改变。

把不确定的来源说清，有助于选择下一步工作。