结论推广之前比较适用条件
分类可以服务查找，也应允许随理解调整。
反例提醒我们检查原本命题的适用范围。
让资料的来路保持可以追溯
口头解释经过转写后，原先依靠语气表达的保留可能消失。整理者可以核对停顿与限定词，而不是一味把句子修得果断流畅。可读性与忠实性需要具体权衡，对重要改动留下说明，能使读者知道眼前文字经历了哪些处理，而非把转写误认成未经整理的原话。
来源线索能够让后来的核查重新回到上下文。
链接若缺少关系说明，回看时仍可能难以理解。
从近邻概念之间辨认差别
知识材料中的例外可以按原因分组，而不是全部堆在结尾。有些例外来自条件改变，有些来自定义边缘，还有些暴露原判断确有问题。区分它们能帮助决定应该缩小结论、调整概念还是继续收集材料，使例外成为推进理解的具体线索，而非维护表述的装饰。
保留修订理由能让记录具有追溯价值。
把不确定的来源说清，有助于选择下一步工作。