从不同入口走一遍流程图
未归类材料可能提示旧框架没有覆盖的新问题。
重要修订留下理由，便于后来追溯判断。
类比也要标出不能照搬处
知识材料中的例外可以按原因分组，而不是全部堆在结尾。有些例外来自条件改变，有些来自定义边缘，还有些暴露原判断确有问题。区分它们能帮助决定应该缩小结论、调整概念还是继续收集材料，使例外成为推进理解的具体线索，而非维护表述的装饰。
保留修订理由能让记录具有追溯价值。
原始观察与原因解释需要各自清楚标明。
把证据与解释分开看
解释一组选择时，可以区分偏好与约束。某人没有采用一种方法，可能因为不喜欢，也可能因为缺乏资源或根本不知道该选项。由结果直接推断偏好容易忽略这些条件。把可得信息与可行路径纳入材料，能够让行为解释更细致，也避免把处境差异误写成固定特质。
图表的视觉差异应结合范围与标度理解。
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。