重复内容也可能承担不同用途
愿意说明改变看法的条件，有助于继续交流。
暂时判断可以服务行动，也应保留修订条件。
把事实描述与价值评价分开
给材料贴上主观标签后，不能据此认为它完全没有研究价值。感受、期待和自我解释本来就是某些问题需要的材料。关键是说明它能支持哪种判断，不能支持哪种判断，让个人叙述用于理解经验，而不是未经核对便拿来确认所有外部事实的细节。
暂时无法归类的材料也可能指向新的理解方向。
分类可以服务查找，也应允许随理解调整。
说明什么信息会改变看法
阅读旧材料时，现代分类可以提供比较工具，却不宜直接当成当时使用者的自我理解。可以同时记录原有名称与分析标签，并说明两者关系。这样既能开展当下的问题讨论，也不把后来的概念悄悄写回过去，使解释保留历史语境中原本存在的差异。
先后关系不应未经核查就被写成原因关系。
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。