为暂时无法归类的材料留位
把不确定的来源说清，有助于选择下一步工作。
问题的改写可以反映理解正在发生变化。
让知识连接拥有含义
多份资料中的同一段话，若连标点和误写都一致，可能提示它们共享文本来源。追踪时应把复制关系记录下来，再评估独立信息有多少。重复文本仍可说明传播范围，却不应被重复计算为对内容真实性的支持，让传播证据与事实证据在整理中各有位置。
完整摘要宜保留问题、依据与限制的关系。
原始观察与原因解释需要各自清楚标明。
结论简短也需要条件完整
解释一个符号表达时，可以先读出整体关系，再解释局部记号。若一开始只逐字介绍符号，读者可能知道每个部分却不知为何组合。整体与局部来回核对，能让学习建立结构感，也帮助发现某个记号是否在不同位置承担不同角色，避免形式熟练掩盖意义上的混淆。
资料整理的价值在于重新使用，而不只是保存数量。
先后关系不应未经核查就被写成原因关系。