把当前结论放回形成过程
知识整理需要保留结论形成时的条件。
分类可以服务查找，也应允许随理解调整。
在分类之外保留交叉关系
假设某份清单只记录损坏物件，那么其中没有完好物件并不令人意外。用这份清单描述全部物件的状态，就会误解材料的形成规则。研究前先问记录任务是什么，能够判断哪些缺席具有解释意义，哪些只是筛选方式的必然结果，使材料边界成为分析的一部分。
完整摘要宜保留问题、依据与限制的关系。
一个反例的意义需要根据原命题范围判断。
结论简短也需要条件完整
一条时间记录的精度要与材料相称。若只能确认大致先后，就不宜在整理时强行排出细密顺序。可以用重叠区间或暂定位置表达不确定，让时间线保留缺口；这种外观上的不整齐，比一条没有依据却十分顺滑的顺序更能帮助后续核查。
一段表达顺畅并不能替代证据是否充分的核查。
未归类材料可能提示旧框架没有覆盖的新问题。